IT業界・転職

ITの事務はどんな仕事をするの?【現場での仕事内容を徹底解説】

ITの事務はどんな仕事をするの?【現場での仕事内容を徹底解説】

こんにちは!オトケイです。

ITの事務はどんな仕事をするの?【現場での仕事内容を徹底解説】というテーマで書いていきます。

IT転職を考えてる人
IT転職を考えてる人
ITの事務職ってどんなことするんだろう?やっぱり女性が多いの?
おとけい
おとけい
ITの事務職は比較的良い環境であることが多いです。現場の実態をベースに開設していきますね。

この記事ではこんな疑問にお答えします!

本記事の内容!

・IT事務職の仕事内容は何をやるの?

・IT事務職は女性が多い?

・残業や給料はどれぐらいなの?

IT業界を考えている方、IT企業の実態を知りたい方、是非参考にしてくださいね!

今回は「IT企業の事務職」に焦点を絞って解説していきます。

中々情報も少ないと思うので、現時点でのリアルな仕事内容などを解説出来ればと思っています。

本記事で説明していきます。

本記事の信頼性!

この記事を書いている僕はこんな経歴です!

  1. IT上場商社で営業を約10年経験(過去飲食業界や教育、イベントなども経験しました)
  2. メーカーへも数年常駐し、幅広い視点で業務
  3. 100社以上のIT企業と一緒にビジネス(協業)
  4. 国家資格を含め、3つのIT資格を取得

完全に未経験からこの業界に入り、見えてくるものも増えてきました。

今業界にいるからこそ言える、「経験に基づいたリアルな情報」を記載していきます。

IT事務職の仕事内容は何をやるの?

IT事務職の仕事内容は何をやるの?

具体的な仕事の内容は下記の通りです。

①受注オーダーの台帳及び社内システムへの入力

②電話対応

③契約書類作成、郵送

4事務用品の発注、整備

更に専門的な仕事を任せる会社も中にはあるようですが、基本は上記の仕事がメインになります。

営業やエンジニア、総務も含め影で支えてくれる、とても重要な役割だと思います。

会社によっては「インサイド」と呼ばれる部隊ですね。

①受注オーダーの台帳及び社内システムへの入力

例えば営業がとってきた注文の内容や金額、製品などを台帳へ記載し、会社のシステム・若しくはエクセルへ記載していく内容となります。

会社によっては購買部門への手配連絡等もあります。

未経験だと難しそうに見えますが、慣れれば問題なく対応できると思います。

②電話対応

事務所へかかってきた関係会社、社内、またお客さんからの電話応対になります。

電話の取次ぎや、伝言などが主になります。

電話取るのが苦手な人結構多いので、電話対応は感謝されることが多いです。僕も得意な方ではないのでいつも本当に感謝しています。笑

また会社の電話にかかってくる勧誘、セールスのお断りもありますね。

③契約書類作成、郵送

お客さんとの契約書作成、また押印や印紙の貼付け、郵送などの対応をします。

注文書、契約書、納品書、検収書、受領書、請書等々、仕事の中で扱う書類は多岐にわたり、これらの書類のファイリングや管理も実施します。

これらの書類は監査で必要になるものばかりなので、特に重要な仕事になります。

④事務用品の発注、整備

総務が対応することもありますが、時には各部署のファイルやノートなど、不足した事務用品を確認し、発注のための調整を実施します。

事務所の環境整備などをすることもあり、社内全員を助けてくれる協力なサポーターという位置づけですね。

以上が主なIT事務の仕事内容になります。

やることは他の業界の会社と、大きくは離れていないと思います。

僕は営業ですが、事務さんのお仕事には本当に助かっています。いないと仕事が回らないレベルですね。

また事務さんは正社員としてその会社の事務をする場合と、派遣会社から派遣されて働くパターンがあります。

仕事内容は大きく違いはないですが、給与・待遇面が変わってくので、出来れば正社員としての登用をおすすめします。

会社によって任せる業務幅も違うので、しっかりとチェックしましょう!

IT事務職は女性が多い?

IT事務職は女性が多い?

結論、多いです。

ざっくり男性2割、女性8割ぐらいですね。

ここの人間関係は結構サバサバしており、IT業界の空気感なのかなーと思います。

また少し脱線しますが、1年に1回の決算月だけは、どうしてもピリつくときがあります。(事務さんに限らず、営業、エンジニア、総務もそうですが)

会社の決算となるので、処理の締め日時が少し厳しくなり、またこなす書類の数も多いので少し大変です。通常の会社であれば年度末の3月が当てはまりますね。

残業や給料はどれぐらいなの?

残業や給料はどれぐらいなの?

残業はほぼありません。

余程のことがなければ定時で帰れます。(決算月だけは残業になるかもしれませんが)

忙しい時期はほぼ決まっており、それ以外についてはある程度自分のペースで働けるので個人的にはおすすめの職種です。

また給料については正社員として働いているか、派遣として働いているかによっても変わってきます。

会社の給与形態によって変わってきますが、正社員の場合は通常月30万前後、派遣さんの場合は月25万円前後かなと思います。

業界自体はかなり伸びているので、一般的な事務職と比較すると、給与は高くなりやすい傾向があります。

また頑張れば頑張った分だけ評価されるので、やりがいもあると思います。特に社内からかなり感謝されるので、モチベーションも上がります。

まとめ

・IT事務職の仕事内容は、

①受注オーダーの台帳及び社内システムへの入力

②電話対応

③契約書類作成、郵送

④事務用品の発注、整備

・IT事務職は女性が多い!(男性2、女性8ぐらいです。)

・残業や給料は、残業はほぼなく給料は他業界と比較して高い傾向があります。

ITの事務はどんな仕事をするの?【現場での仕事内容を徹底解説】いかがでしたでしょうか?

是非前向きに検討してみてください!

本日はここまでです。

ではまた!